Business Manager Visa 4 tháng
Business Manager Visa 4 tháng là gì?
Business Manager Visa (BMV) 4 tháng, hay visa Quản lý kinh doanh 4 tháng là loại visa lưu trú ngắn hạn được thiết kế riêng dành cho các nhà đầu tư, chủ doanh nghiệp có thể đến Nhật Bản để sắp xếp, chuẩn bị và hoàn tất các thủ tục thành lập công ty, mở văn phòng, chuẩn bị vốn, đăng ký pháp nhân trước khi chính thức vận hành doanh nghiệp. BMV 4 tháng là một phần của cải cách visa được thông qua bởi Đạo luật kiểm soát nhập cư tháng 04.2015 và cấp bởi Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản.
Tại sao nhà đầu tư cần visa BMV 4 tháng?
BMV 4 tháng được xem như một giải pháp cứu cánh để nhà đầu tư hoàn tất thủ tục ban đầu trước khi chuyển sang visa đầu tư quản lý (JBMV) dài hạn hơn và chính thức vận hành doanh nghiệp tại Nhật Bản. Với JBMV tiêu chuẩn, nhà đầu tư phải hoàn tất các bước chuẩn bị như chuyển vốn vào tài khoản ngân hàng Nhật Bản và thuê văn phòng trước khi nộp đơn xin visa.
Tuy nhiên, một nhà đầu tư đang ở nước ngoài và chưa có địa chỉ cư trú tại Nhật thì việc mở tài khoản hay thuê văn phòng gần như bất khả thi. Trong trường hợp này, họ buộc phải tìm kiếm một đại diện pháp lý tại Nhật (là công dân hoặc thường trú nhân Nhật Bản) đứng ra nhận ủy thác vốn và hỗ trợ các thủ tục mở doanh nghiệp, và điều này tiềm ẩn nhiều rủi ro, đặc biệt liên quan đến việc quản lý vốn – tài sản cốt lõi của doanh nghiệp.
Đó là lý do tại sao nhà đầu tư cần thiết xin Business Manager Visa 4 tháng để có thể nhập cảnh sớm vào Nhật Bản và tận dụng khoảng thời gian 120 ngày lưu trú để trực tiếp chuẩn bị các thủ tục đăng ký doanh nghiệp trước khi chính thức đi vào vận hành.
Lợi ích khi sở hữu visa đầu tư quản lý 4 tháng
Đăng ký hồ sơ cư trú và chứng nhận con dấu:
Nhà đầu tư có visa 4 tháng được phép đăng ký hồ sơ cư trú (Resident Record) và chứng nhận con dấu đã đăng ký (Seal Certificate), điều kiện cần để thực hiện các thủ tục thành lập công ty và cư trú tại Nhật Bản mà không cần phải có đại diện pháp lý.
Mở tài khoản ngân hàng cá nhân để chuyển vốn:
Một số ngân hàng cho phép nhà đầu tư nước ngoài mở tài khoản dù chỉ giữ visa ngắn hạn. Nhà đầu tư có thể chuyển vốn trực tiếp vào tài khoản cá nhân, thay vì chuyển vài tài khoản của đối tác như một phần của quy trình xin visa JBMV.
Linh hoạt trong việc thuê văn phòng:
Thay vì phải ký hợp đồng thuê trước khi có visa, đương đơn chỉ cần nộp kế hoạch thuê văn phòng. Nhà đầu tư có thể thời gian thực tế để tìm kiếm một địa điểm phù hợp nhất với mô hình kinh doanh của mình.
Với BMV 4 tháng, nhà đầu tư chủ động kiểm soát toàn bộ quá trình, thay vì lo lắng khi ủy thác các thủ tục phức tạp cho một bên thứ ba. Nhà đầu tư có thời gian thực tế để chứng minh mục đích và sự nghiêm túc của mình trong việc mở doanh nghiệp tại Nhật. Điều này giúp hồ sơ JBMV trở nên thuyết phục hơn trong mắt Bộ Di Trú Nhật Bản, giúp quá trình xét duyệt visa diễn ra thuận lợi hơn.
Quy trình xin visa BMV 4 tháng
Cần làm gì sau khi nhập cảnh Nhật Bản với visa 4 tháng?
Sau khi được cấp visa BMV 4 tháng, nhà đầu tư sẽ cần hoàn tất các thủ tục như ký hợp đồng văn phòng và đăng ký thành lập công ty. Các công việc cụ thể:
- Đăng ký địa chỉ cư trú (resident record) và chứng nhận con dấu (seal certificate)
- Mở tài khoản ngân hàng để chuyển vốn đầu tư
- Thuê văn phòng, văn phòng phải là văn phòng độc lập không phải là văn phòng kiêm nơi ở của bạn.
- Tạo con dấu và đăng ký thành lập công ty, một số loại hình kinh doanh có thể sẽ yêu cầu xin giấy phép.
- Nộp các thông báo theo luật (thuế, bảo hiểm,…)
- Chuẩn bị trang thiết bị, cơ sở vật chất cho văn phòng
- Xin giấy phép và giấy chứng nhận cần thiết (nếu cần) và bắt đầu hoạt động kinh doanh (mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, tham gia bảo hiểm xã hội)
Sau khi hoàn tất các thủ tục này, nhà đầu tư sẽ nộp đơn xin gia hạn visa quản lý doanh nghiệp tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú trong vòng 4 tháng. Nếu chứng minh được doanh nghiệp hoạt động ổn định, đương đơn sẽ được cấp visa JBMV có thời hạn 1 năm để bắt đầu kinh doanh một cách nghiêm túc.
Những điểm cần lưu ý khi xin visa BMV 4 tháng
- Kế hoạch kinh doanh phải cụ thể, thực tế, chứng minh tính khả thi và bền vững ít nhất 3 năm.
- Một số ngân hàng không mở tài khoản cho người có visa 4 tháng. Cần tìm ngân hàng hỗ trợ khách nước ngoài hoặc nhờ đối tác/giới thiệu để tăng cơ hội mở tài khoản.
- Một số chủ nhà ngần ngại cho thuê vì visa 4 tháng có thời hạn ngắn. Có thể khắc phục bằng cách trình bày kế hoạch kinh doanh rõ ràng, có người bảo lãnh, hoặc thông qua công ty bảo đảm thuê.
- Visa 4 tháng có thời hạn ngắn, phải xin gia hạn ngay trong thời gian này và cần chuẩn bị kỹ lưỡng để kịp hoàn tất các thủ tục thành lập doanh nghiệp.
- Nếu có thể, hãy xin visa Business Manager ngay 1 năm từ đầu có thể tiết kiệm thời gian và công sức.
Chuyển đổi từ visa 4 tháng sang visa đầu tư quản lý dài hạn
Việc chuyển đổi từ Business Manager Visa 4 tháng sang Business Manager Visa dài hạn (1 – 5 năm) là bước cuối cùng và quan trọng nhất trong hành trình đầu tư định cư tại Nhật Bản.
Trong thời gian lưu trú 4 tháng, nhà đầu tư phải hoàn thành đầy đủ các thủ tục sau đây để có đủ cơ sở pháp lý cho việc xin visa dài hạn:
- Thành lập công ty và phải có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh tại Nhật Bản.
- Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp và chứng minh đã chuyển vốn đầu tư từ tài khoản cá nhân sang tài khoản doanh nghiệp.
- Ký hợp đồng thuê văn phòng, chứng minh địa điểm kinh doanh là hợp pháp.
- Lắp đặt cơ sở vật chất, trang thiết bị, internet,… để doanh nghiệp sẵn sàng đi vào hoạt động.
- Tuyển dụng nhân sự (dự kiến sẽ là yêu cầu bắt buộc khi xin JBMV kể từ tháng 10.2025)
Đương đơn chuẩn bị hồ sơ để nộp tại Cục Quản lý Xuất Nhập cảnh và Lưu trú Nhật Bản:
- Đơn xin thay đổi tư cách lưu trú.
- Hộ chiếu, thẻ cư trú 4 tháng, ảnh thẻ.
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Điều lệ công ty, Giấy phép kinh doanh (nếu ngành nghề yêu cầu).
- Bản kế hoạch kinh doanh, báo cáo về nguồn vốn đầu tư ban đầu
- Hợp đồng thuê văn phòng/trụ sở công ty.
- Giải trình lý do xin visa để chứng minh mục tiêu kinh doanh và sự cần thiết của visa BMV dài hạn.
Đương đơn nộp hồ sơ xin JBMV tại Cục Quản lý Xuất Nhập cảnh Nhật Bản và chờ kết quả, thời gian có thể kéo dài vài tháng. Trong lúc chờ đợi, đương đơn được phép lưu trú hợp pháp tại Nhật ngay cả khi visa 4 tháng hết hạn.
Khi hồ sơ được chấp thuận, đương đơn nhận thẻ cư trú mới với thời hạn dài hơn, thông thường là 1 năm.
Câu hỏi thường gặp về chương trình đầu tư định cư BIV
Mục đích chính của visa BMV 4 tháng là tạo điều kiện cho người nộp đơn có đủ thời gian để hoàn tất các thủ tục pháp lý và hành chính cần thiết để thành lập một công ty tại Nhật Bản, bao gồm việc thuê văn phòng, đăng ký kinh doanh, mở tài khoản ngân hàng, thuê nhân viên.
Đây là những thủ tục rất khó thực hiện được nếu đương đơn đang ở ngoài nước Nhật. Do đó nếu muốn xin JBMV dài hạn, đương đơn cần một dòng visa lưu trú ngắn hạn trước đó để hỗ trợ hoàn tất các thủ tục ban đầu.
Chính phủ Nhật Bản muốn đảm bảo rằng nhà đầu tư thực sự có ý định và khả năng để thành lập và điều hành một doanh nghiệp hợp pháp. Việc cấp visa ngắn hạn ban đầu giúp họ có thời gian để chứng minh sự nghiêm túc của mình trước khi được xem xét cấp một loại visa dài hạn hơn.
Nếu nhà đầu tư không hoàn thành các thủ tục cần thiết trong 4 tháng, họ có thể không đủ điều kiện để chuyển đổi sang visa dài hạn và sẽ phải rời khỏi Nhật Bản.
- Không đáp ứng đủ vốn đầu tư (hiện nay là 5 triệu JPY).
- Kế hoạch kinh doanh không khả thi, thiếu tính thuyết phục và không thể hiện được tính nghiêm túc của đương đơn.
- Doanh nghiệp không có hoạt động kinh doanh thực tế, không tạo ra doanh thu,…
- Sử dụng “văn phòng ảo” để đăng ký kinh doanh nhưng không có hoạt động thực tế tại đó.
Visa 4 tháng được cấp với mục đích duy nhất là để nhà đầu tư hoàn tất thủ tục thành lập công ty và nộp hồ sơ chuyển đổi sang JBMV. Thông thường, visa BMV 4 tháng không thể gia hạn mà đương đơn buộc phải nỗ lực hoàn tất các thủ thành lập doanh nghiệp và nộp hồ sơ chuyển đổi sang visa dài hạn trước khi visa 4 tháng hết hạn.
Visa quản lý kinh doanh 4 tháng không chỉ là một thủ tục tạm thời, mà còn là bước đệm chiến lược giúp các nhà đầu tư quốc tế đặt chân vào thị trường Nhật Bản một cách suôn sẻ. Đây là cơ hội để bạn chuẩn bị mọi thứ một cách chu đáo, từ việc chuyển vốn vào tài khoản ngân hàng Nhật Bản đến tìm kiếm và thuê văn phòng, trước khi chính thức chuyển đổi sang visa dài hạn và bắt tay vào điều hành doanh nghiệp.
Nhà đầu tư có thể hoàn toàn chủ động kiểm soát mọi bước đi, đảm bảo sự an toàn và minh bạch cho dòng vốn của mình, từ đó vững vàng khởi nghiệp tại xứ sở hoa anh đào.
Liên hệ Doslink để được tư vấn chi tiết.
Đánh giá rất cao dịch vụ chuyên nghiệp, quá trình chuẩn bị hồ sơ chu đáo, rất cẩn thận của đội ngũ Doslink, yếu tố tiên quyết để gia đình tôi nhận được VISA 188A trong thời gian ngắn đến bất ngờ!"
Sự chính trực, tận tâm của anh Hoàng và đội ngũ Doslink luôn là chỗ dựa vững chắc cho Khách hàng"
Sẽ còn nhiều thủ tục cần thiết khi Team SUV đến Canada, mong sẽ tiếp tục nhận được sự hỗ trợ của Doslink trong những thời gian tiếp theo."
Chân thành cám ơn Doslink, đặc biệt là Mr Thông và Hà Anh."
